Създаване и поддръжка на служебна пощенска кутия

Наличието на специализирана служебна пощенска кутия (e-mail) е ключов фактор за всяка компания, която иска да изглежда професионално и да вдъхва доверие у своите клиенти и партньори. Имейл адресите с ваш домейн (напр. info@yourbusiness.com) не само придават по-сериозен облик, но и гарантират, че кореспонденцията ще остане във фирмата, независимо от промени в екипа.

Това е професионален имейл акаунт, използващ името на фирмения ви домейн, вместо безплатни услуги като Gmail или Yahoo. По този начин:

• Позиционирате бранда си на професионално ниво пред клиенти и партньори.
• Запазвате организацията на кореспонденцията и при промяна на персонала.
• Изграждате доверие – всеки имейл отразява вашата корпоративна идентичност.

• 1. Регистриране на подходящ домейн: Ние ще ви съдействаме при избора на име, което ясно отразява дейността или името на вашата фирма, и ще го регистрираме при надежден доставчик.
• 2. Избор на доставчик на имейл хостинг: Ще открием хостинг услуга с достатъчно пространство за съхранение, висока сигурност и възможност за интеграция с други инструменти (напр. календари, споделени документи).
• 3. Настройване на бизнес адреси: Създаваме и конфигурираме основни акаунти (info@, sales@, support@), както и персонални за вашия екип. Така съобщенията са ясно разделени и по-лесно проследими.
• 4. Осигуряване на сигурност и поддръжка:
  • Поддържаме постоянна защита срещу спам, фишинг и нежелани съобщения.
  • Следим работоспособността на пощенските кутии и се намесваме бързо при проблеми.
  • Редовно актуализираме настройките и проверяваме лога за потенциални заплахи или нередности.

• 1. Професионален външен вид и брандинг
  • Адреси като info@yourbusiness.com създават по-солидно впечатление от лични имейли (gmail, yahoo).
  • Всеки изпратен имейл подсилва разпознаваемостта на вашата марка.
• 2. По-добра организация
  • Разделянето на акаунти (info@, sales@, support@) ви помага да проследявате лесно заявките и да реагирате бързо.
  • Кореспонденцията остава структурирана, а различните отдели и служители са координирани.
• 3. Повишена сигурност и контрол
  • Усъвършенствани функции за защита от спам, зловредни съобщения и криптиране.
  • Централизираното управление дава възможност да спазвате регулации и лесно да следите поверителните данни.
  • Запазвате достъпа до имейлите дори при напускане на служител.
• 4. Лесно разширяване (мащабируемост)
  • С бързо нарастване на бизнеса можете лесно да създадете нови адреси (marketing@, billing@) без да променяте съществуващите.
• 5. Повишено доверие от страна на клиентите
  • Хората обикновено имат повече доверие към професионални имейл адреси, което означава по-висока вероятност за партньорство, продажби или нови клиенти.

• Непрофесионално впечатление: Личните имейли могат да отблъснат потенциалните клиенти.
• Объркване и хаос: Смесването на лични и служебни кореспонденции води до пропуснати съобщения и недоразумения.
• По-ниска сигурност: Личните акаунти невинаги имат адекватна защита за корпоративни данни.
• Пропуснати възможности: Неподредената поща затруднява бързите отговори и навременното обслужване на потенциални клиенти.
• Загуба на информация: При напускане на служител достъпът до важната му комуникация може да изчезне.

Създаването на специализирана служебна пощенска кутия поддържа последователността на бранда ви, подобрява сигурността и оптимизира взаимодействието с клиенти и партньори. Благодарение на правилната настройка и редовна поддръжка, тази услуга може значително да подпомогне растежа на вашия бизнес и да изгради устойчиво впечатление за надеждност и експертност.

Свържете се с нас, за да осигурим заедно професионален имейл, който да отговаря на високите ви изисквания и на динамиката на бизнеса ви!